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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 22 septembre 2026

La société E3CORTEX, société par actions simplifiée au capital de 1 000 000 €, immatriculée au RCS de Compiègne sous le numéro 328 451 919, dont le siège social est situé ZA du Pré de la Dame Jeanne, 60128 Plailly, France, s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site internet www.e3cortex.fr. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est : E 3 CORTEX SIRET : 328 451 919 00067 Siège social : ZA du Pré de la Dame Jeanne, 60128 Plailly, France Téléphone : +33 1 60 26 91 91 E-mail : info@e3cortex.fr

Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de notre site et de nos formulaires de demande de devis, nous sommes amenés à collecter les données suivantes : • Nom et prénom • Adresse e-mail professionnelle • Numéro de téléphone • Nom de l'entreprise • Adresse postale et code postal • Ville • Message et détails de la demande • Fichiers joints (le cas échéant) Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD n'est collectée.

Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes : • Répondre à vos demandes de devis et de renseignements • Assurer le suivi commercial de votre demande • Vous adresser des communications techniques ou commerciales (avec votre consentement) • Améliorer nos services et l'expérience utilisateur de notre site • Respecter nos obligations légales et réglementaires

Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes : • Votre consentement (article 6.1.a du RGPD), recueilli lors de la soumission du formulaire • L'exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD) dans le cadre d'une demande de devis • L'intérêt légitime d'E3CORTEX (article 6.1.f du RGPD) pour l'amélioration de ses services

Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées aux services internes d'E3CORTEX (commercial, technique, direction). Elles ne sont en aucun cas cédées, vendues ou louées à des tiers. Toutefois, elles peuvent être transmises à nos sous-traitants techniques (hébergement, outils CRM) dans le respect du RGPD. Ces sous-traitants agissent uniquement sur nos instructions et sont soumis à des obligations de confidentialité.

Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités du traitement : • Données de demande de devis : 3 ans à compter du dernier contact • Données de prospection commerciale : 3 ans à compter du dernier contact • Cookies : 13 mois maximum Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants : • Droit d'accès : obtenir la confirmation du traitement de vos données et en recevoir une copie • Droit de rectification : corriger vos données inexactes ou incomplètes • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données • Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes • Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment Pour exercer vos droits, contactez-nous à : info@e3cortex.fr Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

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Contact — protection des données

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter : E-mail : info@e3cortex.fr Adresse : ZA du Pré de la Dame Jeanne, 60128 Plailly, France Téléphone : +33 1 60 26 91 91